RENTRI: cosa fare quando i servizi non sono disponibili
N.B. Consilia Associati non si occupa direttamente del servizio RENTRI ma è soggetto che realizza attività di consulenza. Per servizio RENTRI fare riferimento al sito del Ministero dell’Ambienta e della Sicurezza Energetica https://www.rentri.gov.it/it
Il Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica ha approvato le modalità operative da adottare in caso di “mancanza di disponibilità” dei servizi RENTRI, per garantire la continuità degli adempimenti e la tracciabilità dei rifiuti. Il decreto approva:
- L’ Allegato 1 – Modalità operative di sicurezza da adottare nel caso si verifichi la mancanza di disponibilità dei servizi RENTRI non dovuta ad interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria
- L’Allegato 2 – Manutenzione dei servizi per manutenzione ordinaria e straordinaria
Quando si attivano le procedure “di emergenza”
Le modalità di cui all’Allegato 1 si attivano ogni qualvolta si verifichi la mancanza di disponibilità dei servizi RENTRI non dovuta a manutenzione ordinaria o straordinaria.
Le misure dell’Allegato 1 si possono utilizzare dall’apertura dell’“evento” di indisponibilità, comunicato tramite Avviso nella sezione “Avvisi” del portale RENTRI e sul portale dell’Albo nazionale gestori ambientali; l’uso è consentito fino al termine del primo giorno lavorativo successivo alla comunicazione di chiusura dell’evento.
Canali ufficiali per gli Avvisi
Gli eventi (Allegati 1 e 2) sono pubblicati nella sezione “Avvisi” di www.rentri.gov.it; se il portale RENTRI non fosse disponibile, fa fede la pubblicazione sul portale dell’Albo nazionale gestori ambientali.
Le possibili problematiche e le soluzioni
Misure di emergenza: procedure che gli operatori possono adottare nel caso di mancanza di disponibilità dei servizi RENTRI
Misure di mitigazione: buone pratiche che gli operatori possono adottare per limitare gli impatti derivanti dalla mancanza di disponibilità dei servizi RENTRI
ALLEGATO 1
|
AREA DI SUPPORTO |
||
|
Servizio |
Impatto |
Misure di emergenza/mitigazione |
|
2.1 Area contatti per invio di richieste di assistenza |
Impossibilità di trasmissione della richiesta di assistenza a causa della mancata disponibilità del servizio |
Emergenza: Gli operatori possono trasmettere alla casella di posta elettronica supporto@rentri.it. |
|
2.2 Contenuti informativi nell’Area Supporto |
Impossibilità di accesso ai contenuti informativi nell’area di supporto RENTRI |
Mitigazione: scaricare e salvare in locale materiali informativi e guide |
|
SERVIZI PER L’ISCRIZIONE |
||
|
Servizio |
Impatto |
Misure di emergenza/mitigazione |
|
3.1 Iscrizione al RENTRI |
Gli operatori e i delegati non possono trasmettere la domanda di iscrizione per mancanza di disponibilità della piattaforma telematica |
Emergenza: completare l’iscrizione il primo giorno lavorativo successivo alla chiusura evento Mitigazione: avviare l’iscrizione in anticipo rispetto alle scadenze (la piattaforma registra la data di creazione della pratica) |
|
3.2 Pagamento contributo e diritti di segreteria |
Non è possibile versare il contributo necessario all’iscrizione per mancanza della disponibilità della piattaforma |
Emergenza: completare l’iscrizione il primo giorno lavorativo successivo alla chiusura evento Mitigazione: avviare la pratica in anticipo rispetto alle scadenze previste dall’art.13 del D.M. 4 aprile 2023 n.59. |
|
SERVIZI DI SUPPORTO RENTRI |
||
|
Servizio |
Impatto |
Misure di emergenza/mitigazione |
|
4.1 Registri – vidimazione digitale del registro di carico e scarico |
Gli operatori non possono vidimare i registri attraverso i servizi di supporto per mancanza di disponibilità dei servizi, |
Mitigazione: è possibile vidimare anticipatamente uno o più registri per ogni unità locale |
|
4.2 Registri – trasmissione dati |
Gli operatori non possono trasmettere i dati dei registri cronologici di carico e scarico, per mancanza di disponibilità dei servizi, |
Emergenza: trasmettere i dati il primo giorno lavorativo successivo Mitigazione: anticipare le trasmissioni rispetto alle scadenze |
|
4.3 Registri – consultazione operazioni |
Per mancanza di disponibilità dei servizi, impossibilità di consultare le operazioni annotate sul registro di carico e scarico |
Mitigazione: è possibile utilizzare con maggiore frequenza l’esportazione PDF o XML dei registri |
|
4.4 FIR – trasmissione copia completa (servizi di supporto) |
Per mancanza di disponibilità dei servizi, i trasportatori non possono inviare, e produttori/detentori non possono ricevere la copia del FIR |
Emergenza: trasmettere la copia con le modalità del D.M. 4 aprile 2023 n. 59 (consegna diretta o PEC) |
|
SERVIZI PER LA VIDIMAZIONE DEI FORMULARI FIR |
||
|
Servizio |
Impatto |
Misure di emergenza/mitigazione |
|
5.1 FIR – vidimazione/Emissione via applicazione web |
Gli operatori non sono in grado, per mancanza di disponibilità dei servizi, di vidimare digitalmente, compilare ed emettere il FIR cartaceo |
Mitigazione: è possibile vidimare digitalmente ed emettere anticipatamente FIR cartacei “bianchi” proporzionali al fabbisogno in modo da compilarli manualmente |
|
5.2 FIR – vidimazione tramite interoperabilità |
I gestionali non comunicano con RENTRI per mancanza di disponibilità dei servizi per l’interoperabilità |
Mitigazione: vidimare anticipatamente un numero di FIR da compilare tramite i gestionali |
|
SERVIZI PER L’INTEROPERABILITÀ TRA I SISTEMI GESTIONALI E IL RENTRI |
||
|
Servizio |
Impatto |
Misure di emergenza/mitigazione |
|
6.1 Interoperabilità – Vidimazione registri di carico e scarico |
Gli operatori non sono in grado, per mancanza di disponibilità dei servizi per l’interoperabilità, di vidimare digitalmente i registri cronologici di carico e scarico |
Mitigazione: gli operatori potranno utilmente vidimare anticipatamente rispetto all’utilizzo, uno o più registri cronologici di carico e scarico per ogni unità locale |
|
6.2 Interoperabilità – Trasmissione registri |
Gli operatori non possono inviare i dati dei registri di carico e scarico tramite i propri gestionali |
Emergenza: è possibile trasmettere i dati il primo giorno lavorativo successivo Mitigazione: per evitare il rischio, è possibile anticipare le trasmissioni rispetto alle scadenze |
|
6.3 Interoperabilità – Trasmissione FIR al produttore/detentore |
I trasportatori non possono inviare la copia completa al produttore/detentore per mancanza della disponibilità dei servizi e i produttori/detentori non sono in grado di acquisirne la medesima copia |
Emergenza: invio tramite consegna diretta o PEC, come previsto dal D.M. 4 aprile 2023 n. 59 |
|
ALLEGATO 2 |
||
|
MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA |
||
|
Manutenzione ordinaria |
|
|
|
Manutenzione straordinaria |
|
|
Lo Studio Consilia Associati affianca le aziende offrendo un supporto tecnico specializzato. Offriamo inoltre formazioni mirate e supporto nella gestione documentale e nell’elaborazione di misure correttive e di prevenzione del rischio.
